¿Cómo soluciona la herramienta Legal Box tus problemas legales?

Herramienta web Legal Box

Máster en Protección de Datos por la AEPD y UNED

Contenidos

La legalidad de tu web es algo importante para ti, pero… viene siendo “tu talón de Aquiles, por ello hoy vengo a hablarte de la herramienta Legal Box. 

 

Siempre hay algo que hacer antes y lo sigues postergando. 

Eres consciente de ello, y esa es la causa por la que algunas noches te preocupas por pensamientos como:

 

  • ¿Y si me denuncia un cliente? 
  • ¿Recibiré sanciones RGPD por no tener textos legales en mi web, o no tenerlos al día? 
  • ¿Si hace años hice un copy paste de los textos legales de otra web, eso me cubrirá las espaldas?  

¡No demores más esta situación y toma acción para que puedas descansar como te mereces, despreocupándote de los temas legales gracias a Legal Box!

 

Legal Box, es la herramienta digital con la que hemos ayudado a miles de emprendedores, asociaciones y empresas a tener sus proyectos legales utilizando la marca LEXblogger.  

Ahora somos Legal Box Plus, y nuestro propósito es ayudar a más personas a dar un valor añadido a sus clientes, protegiendo sus datos personales y destacarse de su competencia con una web y negocio totalmente legales. 

 

¿Quieres saber por qué Legal Box es la solución para tus problemas legales? Sigue leyendo para que puedas aclarar tus inquietudes. 

¿Qué incluye la herramienta de Legal Box?

Legal Box es una herramienta web, que navega contigo por los detalles de tu actividad y web, y que es capaz de generar toda la documentación necesaria, para estar protegidos cumpliendo las normativas de protección de datos. 

 

En todas las ventanas de la herramienta Legal Box, contarás con vídeos de ayuda con ejemplos de cómo completar toda la información que se solicita. Por lo tanto, siempre tendrás un acompañamiento durante el proceso, contando además con el soporte al que podrás acceder siempre que lo necesites. 

Legal Box, lo forman dos núcleos fundamentales: Actividad y Web.

legal box plus

Cuando completes la parte de actividad, podrás generar, entre otros estos documentos: 

 

  • Registro de Actividades de Tratamiento: donde se aglutina toda la información interna de la organización, como  prestadores de servicios, aplicaciones que utilizas, medidas de seguridad… Todo en función de los tratamientos de datos que tienes, etc. 
  • Acuerdos de Confidencialidad: que podrás firmar con empleados, socios y personas que dentro de tu negocio, tratan y gestionan información personal de clientes, potenciales clientes, etc. 
  • Contratos de terceros: para que los firmes con tus prestadores de servicios o encargados de tratamiento, como tu asesoría, contable fiscal, quien desarrolla y actualiza tu web, tu hosting, entre otros.
  • Cláusulas informativas de formularios en papel: según los datos que trates, si recoges información en formularios en papel de manera cotidiana o porque haces eventos y recoges datos personales, como nombre y email. 
  • Cláusulas de protección de datos legales: para incluir en facturas, albaranes y al pie de los emails. 
  • Manuales de usuarios: con perfiles que puedes definir, según los departamentos que tengas en tu empresa. Con las medidas de seguridad, y formación en función de las responsabilidades y datos que tratan. 
  • Protocolo de ejercicio de derecho; así como modelos de respuesta de cada uno de los derechos: esta documentación se puede utilizar en el caso que algún cliente o persona usuaria, te solicite ejercer alguno de sus derechos de acceso, rectificación, oposición, limitación a ser objeto de decisiones automatizadas, o derecho de portabilidad, con respecto a la información personal que se trata. 
  • Aviso de Videovigilancia: Si tienes una oficina, tienda o negocio presencial, y has instalado un sistema de videovigilancia, debes informar de la misma mediante un cartel, que también te proporciona Legal Box
  • Plazos indicativos de conservación de datos: de esta manera, podrás saber con exactitud por cuanto tiempo debes conservar las facturas, contratos, datos de clientes, etc. 
  • Política de Protección de datos: documento donde quedan recogidas de manera resumida, las acciones llevadas a cabo, para cumplir con tus obligaciones en materia de protección de datos y demostrarlo.
  • Protocolo de declaración de brechas de seguridad: en el caso de que tengas algún incidente de seguridad, que afecte, o ponga en riesgo datos personales, este protocolo te indicará el camino a seguir. 
  • Cláusula de contrato de servicios:  qué puedes incluir en los contratos, que firmes de manera off-line con tus clientes como parte de servicios que les ofrecerás. 

En la parte web de Legal Box podrás obtener la siguiente documentación: 

  • Aviso Legal: texto básico obligatorio que debes tener disponible en todas las páginas de la web. 
  • La Política de Privacidad: otro texto obligatorio que incluye información sobre los datos tratados, los sistemas de captura de información y proveedores con acceso a datos personales, entre otras cuestiones. Con nuestro generador de políticas de privacidad te será más fácil que nunca.
  • La Política de Cookies: con información sobre las tipologías de cookies utilizadas por el sitio web que podrás configurar a través de nuestro generador de política de cookies.
  • Consentimiento de grabación: si has seleccionado herramientas que permitan grabación de imagen y voz dentro la herramienta digital Legal Box, podrás disponer de este documento, totalmente personalizado. 
  • Pop- up de cookies: texto que debe aparecer en la web, solicitando el consentimiento de las cookies, antes de que sean instaladas en el dispositivo del usuario, o incorporar en una plataforma de gestión del consentimiento. 
  • Leyendas informativas de los formularios de la web: la llamada también primera capa informativa desde la aplicación del Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD). 

La herramienta digital Legal Box creará las diferentes leyendas y textos legales

La herramienta digital Legal Box creará según los sistemas de captura de información que hayas seleccionado y que tengas en tu web, formularios de contacto, formularios de suscripción, formularios de registro, de comentario en el blog, de descarga, afiliación, de inscripción a un webinar etc. 

 

La guía de desarrolladores web: es un documento con el paso a paso de cómo implementar correctamente en tu web todos los mecanismos de información para cumplir con las leyes de protección de datos, la Ley de Servicio de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico, conocida como LSSICE. Lo puedes hacer tú directamente o se lo puedes enviar al desarrollador web.

Tu web siempre legal con la herramienta web legal box

Te preguntarás: ¿Cómo mi web podrá estar siempre al día en términos legales? 

 

Efectivamente, las normativas cambian, los negocios evolucionan y se van añadiendo nuevas funciones, o nuevos productos y/o servicios. 

El generador de términos y condiciones cuento con nuestro Mecanismo de Sincronización Automática al que llamamos MESA, tu web siempre estará al día legalmente, como una sólida mesa que se sustenta firmemente sobre sus cuatro patas, para que tenga el suficiente equilibrio y solidez para recibir lo que venga. 

 

Con la herramienta web Legal Box, mediante unas URL personalizadas para cada texto legal, todos los cambios legislativos que existan, serán puestos al día por nosotros en tu web, de manera que se actualizará sin que tengas que hacer nada. ¡Hasta es  muy posible que ni te enteres!

 

Además, la herramienta Legal Box, tiene la capacidad de actualizar automáticamente los textos legales en caso de que sigas agregando nuevas herramientas o funciones en tu web,

Lo que creías que era imposible, ¡Legal Box, lo hace posible!  

¿La herramienta online Legal Box me genera las condiciones de contratación de mi ecommerce ?

Hemos estado hablando de los textos legales básicos y a lo mejor piensas…

 

¿Si monetizo mi web, cómo obtengo las condiciones de contratación?

 

¿Con Legal Box también podré tener los términos y condiciones de mi tienda online para mis clientes

 

La respuesta es

 

¿Y cómo lo obtienes? 

 

Pues sencillo. ¡A través del Plus Ecommerce

 

Así como ninguna persona es igual a otra, una web con ecommerce tampoco lo es. 

herramienta legal box

Por eso las condiciones deben ser en función del tipo de producto, infoproducto, servicios, o negocio que tengas implementado, para que se ajuste a tus necesidades. 

 

Con Legal Box podrás adquirir diferentes tipos de plus ecommerce, que añadirá una ventana a la parte de datos web dentro de la herramienta online Legal Box. Además podrás tener el formulario de venta, una leyenda de confirmación de pedido, y por supuesto, las deseadas condiciones de contratación, como aviso legal para tienda online y política de privacidad tienda online.

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