¿Cómo soluciona la herramienta Legal Box tus problemas legales?

Cuando completes la parte de actividad, podrás generar, entre otros estos documentos: 

• Registro de Actividades de Tratamiento: donde se aglutina toda la información interna de la organización, como  prestadores de servicios, aplicaciones que utilizas, medidas de seguridad… Todo en función de los tratamientos de datos que tienes, etc. 

• Acuerdos de Confidencialidad: que podrás firmar con empleados, socios y personas que dentro de tu negocio, tratan y gestionan información personal de clientes, potenciales clientes, etc. 

• Contratos de terceros: para que los firmes con tus prestadores de servicios o encargados de tratamiento, como tu asesoría, contable fiscal, quien desarrolla y actualiza tu web, tu hosting, entre otros.

• Cláusulas informativas de formularios en papel: según los datos que trates, si recoges información en formularios en papel de manera cotidiana o porque haces eventos y recoges datos personales, como nombre y email. 

• Cláusulas de protección de datos legales: para incluir en facturas, albaranes y al pie de los emails. 

• Manuales de usuarios: con perfiles que puedes definir, según los departamentos que tengas en tu empresa. Con las medidas de seguridad, y formación en función de las responsabilidades y datos que tratan. 

• Protocolo de ejercicio de derecho; así como modelos de respuesta de cada uno de los derechos: esta documentación se puede utilizar en el caso que algún cliente o persona usuaria, te solicite ejercer alguno de sus derechos de acceso, rectificación, oposición, limitación a ser objeto de decisiones automatizadas, o derecho de portabilidad, con respecto a la información personal que se trata. 

• Aviso de Videovigilancia: Si tienes una oficina, tienda o negocio presencial, y has instalado un sistema de videovigilancia, debes informar de la misma mediante un cartel, que también te proporciona Legal Box. 

• Plazos indicativos de conservación de datos: de esta manera, podrás saber con exactitud por cuanto tiempo debes conservar las facturas, contratos, datos de clientes, etc. 

• Política de Protección de datos: documento donde quedan recogidas de manera resumida, las acciones llevadas a cabo, para cumplir con tus obligaciones en materia de protección de datos y demostrarlo.

• Protocolo de declaración de brechas de seguridad: en el caso de que tengas algún incidente de seguridad, que afecte, o ponga en riesgo datos personales, este protocolo te indicará el camino a seguir. 

• Cláusula de contrato de servicios:  qué puedes incluir en los contratos, que firmes de manera off-line con tus clientes como parte de servicios que les ofrecerás.