El modelo de consentimiento de protección de datos

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¿Quieres utilizar los datos personales de tus clientes de forma justa y legal? ¡Entonces has llegado al lugar adecuado! En Legal Box Plus te ayudamos a cumplir con la protección de datos, y en este caso, a conseguir el consentimiento rgpd de tus usuarios o clientes de forma legal. Con nuestra herramienta digital Legal Box conseguirás el modelo de consentimiento de protección de datos que necesitas y con el que tus usuarios o clientes autorizarán el uso de sus datos de forma explícita y legal. Si no quieres recibir ninguna Sanción RGPD por no cumplir con el modelo de consentimiento de protección de datos adecuado quédate con nosotros y…¡Cumplamos juntos con el RGPD!

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Modelo de consentimiento de protección de datos para clientes o usuarios

El modelo de consentimiento de protección de datos para clientes o usuarios no puede ser tácito o sobreentendido sino que han de manifestar de forma explícita o expresa su consentimiento rgpd para el tratamiento de sus datos.


El RGPD nos informa que el consentimiento se entiende como “toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernen”. Es decir, cualquier modelo de consentimiento de protección de datos debe incluir estos 4 aspectos:


  • Libre, es decir, que cualquier persona tenga la posibilidad de decidir de forma libre si quiere dar el consentimiento o no.
  • Específico, es decir, este consentimiento rgpd se da para un objetivo concreto y no se debe utilizar de forma genérica. El cliente o usuario debe saber cada uno de los fines para lo que se van a utilizar sus datos personales.
  • Informado, es decir, el usuario o cliente debe estar totalmente informado de lo que ocurre al dar su consentimiento y las repercusiones que puede tener en la privacidad de sus datos personales.
  • Inequívoco, es decir, que no se pueda deducir. El usuario o cliente no ha de tener ninguna duda ni confusión al aceptar o denegar el consentimiento RGPD utilizando siempre un lenguaje claro y sencillo.

Gracias a la modificación del RGPD el 25 de Mayo de 2018 quedaron atrás antiguas prácticas que han sido reemplazadas por leyes que aportan mayor privacidad a los usuarios reforzando-la con nuevos derechos de protección de datos.

Y por si no lo sabías, el Reglamento General de Protección de Datos, o RGPD, es la normativa que se encarga de regular los datos personales y los derechos de protección de datos de tus usuarios, clientes o proveedores. Y no creas que por ser una empresa pequeña esto no te afecta, nada que ver, el RGPD es una norma que afecta tanto a pequeñas empresas como a las grandes.

modelo consentimiento protección de datos

Cambios del RGPD con respecto la LOPD

Estos cambios también afectaron a la LOPD obligando a las empresas a informar a los usuarios o clientes en el momento que soliciten datos personales. Además después de la entrada del RGPD, en España entró en vigor la LOPDGDD (Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales). Con lo cual las empresas deberán proporcionar la siguiente información a sus clientes o usuarios:

 

  • Finalidad y destinatarios de los datos
  • Carácter obligado o no de la respuesta, así como de las consecuencias.
  • Posibilidad de ejercer derechos de acceso, rectificación, cancelación, limitación a ser objeto de decisiones automatizadas, portabilidad. etc.
  • La identidad y datos de contacto del responsable de tratamiento

¿Y qué pasa con los modelos de consentimiento de tratamientos de datos personales RGPD previos?

Es importante recordar que los consentimientos rgpd obtenidos con anterioridad a la entrada en vigor del nuevo reglamento, sólo serán válidos cuando hayan sido recabados respetando los principios exigidos por el mismo, es decir, que sean consentimientos expresos, pero también verificables.


En caso de que los consentimientos no cumplieran con estos requisitos y hayan sido obtenidos por ejemplo, por omisión, deberías suspender esa práctica y sustituirla por procedimientos que permitan obtener el consentimiento de forma expresa. Lo mismo ocurre si no podemos acreditar la forma en la que los hemos obtenido. Si es tu caso, deberás requerir de nuevo a tus clientes antiguos que completen un formulario en dónde se recaba el consentimiento expreso con tus nuevas políticas.

Modelo de consentimiento de protección de datos de la mano de Legal Box Plus

Con nuestro modelo de consentimiento de protección de datos conseguirás cumplir con los nuevos derechos incorporados al RGPD:

 

  • Transparencia e información
  • Consentimiento inequívoco
  • Derecho a la portabilidad de los datos
  • Derecho a la limitación del tratamiento

En nuestra herramienta Legal Box cuentas además con una protocolo de ejercicio de derechos y modelos de respuesta de los diferentes derechos. Las sanciones RGPD que puedes obtener por no cumplir con un modelo de consentimiento de protección de datos adecuado son muy altas, pero con la ayuda de Legal Box Plus, podrás olvidarte de cualquier sanción de protección de datos y centrarte en lo importante.

Si quieres descargarte la guía (GRATIS), sólo tienes que rellenar este formulario

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Acuerdos con terceros

Contratos de encargado de tratamiento con prestadores de productos/servicios que tratan datos de carácter personal del responsable

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Acuerdo de cesión

Contrato de cesión de datos de carácter personal dependiendo del tratamiento de datos.

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Consentimiento de cesión

Documento de consentimiento de los afectados para la cesión de datos.

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Otros acuerdos

Como es el caso del acuerdo de autorización de recuperación de datos por tercero.

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Registro de tratamientos

Documento corporativo sobre todos los tratamientos de datos que realiza el responsable.

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Manuales de seguridad para usuarios por perfiles.

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Cláusulas informativas

Generación de las cláusulas informativas de documentos a usuarios, de empleados, de formularios físicos, etc.

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Análisis de riesgos

Gestión, auditoría y seguimiento de los riesgos inherentes al tratamiento de datos.

Protocolos

Diversas guías para actuar con procedimientos claros y concisos. Protocolo de ejercicio de derechos, protocolo de brechas de seguridad, de conservación de los datos, etc.

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Avisos

Diversos tipos de avisos sobre protección de datos como el aviso de videovigilancia

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Cláusula a incorporar en los contratos de servicios

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Gestión

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Peticiones

Gestión de derechos. Peticiones por cada derecho.

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Gestión del nombramiento del delegado de protección de datos

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De entrada y salida de soportes de tratamiento de datos

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Derechos

Gestión de derechos, registros de derechos atendidos

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Incidencias

Registro y control de incidencias y brechas de seguridad

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Auditorias

Sistema de auditoría de los distintos tratamiento de datos

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Contrato de cesión de derechos de imagen

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Leyenda emails

Cláusula a incorporar en la firma de las cuentas de correo electrónico

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Cláusula a incorporar en las newsletter y en los boletines electrónicos

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Grabaciones

Acuerdo de consentimiento de grabaciones sesiones de retransmisión

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Acuerdos confidencialidad Contratos de confidencialidad con empleados, socios y colaboradores 3
Acuerdos con terceros Contratos de encargado de tratamiento con prestadores de productos/servicios que tratan datos de carácter personal del responsable 3
Acuerdo de cesión Contrato de cesión de datos de carácter personal dependiendo del tratamiento de datos. 3
Consentimiento de cesión Documento de consentimiento de los afectados para la cesión de datos. 3
Otros acuerdos Como es el caso del acuerdo de autorización de recuperación de datos por terceros. 3
Registro de tratamientos Documento corporativo sobre todos los tratamientos de datos que realiza el responsable. ok
Manuales Usuarios Manuales de seguridad para usuarios por perfiles. 3
Cláusulas informativas Generación de las cláusulas informativas de documentos a usuarios, de empleados, de formularios físicos, etc. 3
Análisis de riesgos Gestión, auditoría y seguimiento de los riesgos inherentes al tratamiento de datos.
Protocolos Diversas guías para actuar con procedimientos claros y concisos. Protocolo de ejercicio de derechos, protocolo de brechas de seguridad, de conservación de los datos, etc. ok
Avisos Diversos tipos de avisos sobre protección de datos como el aviso de videovigilancia ok
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Registros De entrada y salida de soportes de tratamiento de datos ok
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Incidencias Registro y control de incidencias y brechas de seguridad
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