La Cl谩usula de Protecci贸n de Datos para Correo Electr贸nico

texto protecci贸n de datos email

Contenidos

Tus clientes y seguidores reciben emails semanales con tus magn铆ficas novedades, pero鈥

驴Cuentan tus correos con los textos de protecci贸n de datos para email adecuados?

驴Tienes configurados texto lopd email actualizado a la normativa vigente?

Qu茅date con nosotros y descubre c贸mo incluir la cl谩usula de protecci贸n de datos para correo electr贸nico para cumplir con la ley; y como Legal Box Plus puede ayudarte a no recibir ninguna sorpresa de la mano de nuestra querida AEPD. Recuerda que es obligatorio informar a todos los destinatarios sobre el tratamiento de sus datos personales.聽

驴Qu茅 es la cl谩usula de protecci贸n de datos en correos electr贸nicos?

La cl谩usula de protecci贸n de datos para correo electr贸nico, o coletilla de protecci贸n de datos, es una cl谩usula de confidencialidad que aparece聽 cuando se inicia una comunicaci贸n entre usuarios, clientes, empleados, proveedores o entidades para mantener la privacidad de la informaci贸n que se comparte y los datos de las personas que llevan a cabo esta comunicaci贸n.聽

Para poder otorgar la privacidad que tus usuarios merecen y as铆 cumplir con la Ley Org谩nica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protecci贸n de Datos y Garant铆a de los Derechos Digitales, necesitas informar a tus suscriptores sobre: la identidad del responsable del tratamiento, los derechos de los usuarios, la finalidad y el plazo de tratamiento de datos, la base jur铆dica, el destinatario de la informaci贸n, la procedencia de la informaci贸n y la opci贸n a darse de baja en cualquier momento de forma f谩cil y r谩pida.

cl谩usula de protecci贸n de datos para correo electr贸nico

Conoce c贸mo funciona la Ley de Protecci贸n de Datos en los emails o newsletter

Si utilizas email marketing para enviar newsletter y correos electr贸nicos comerciales a usuarios que hayan aceptado recibir tu informaci贸n, debes tener en cuenta las normativas que afectan al uso de datos de usuarios y env铆o de promociones y boletines informativos a trav茅s del correo electr贸nico al igual que la cl谩usula de protecci贸n de datos para correo electr贸nico necesarias.

Adem谩s, estas newsletter que env铆es deben tener una coletilla de protecci贸n de datos debajo con enlace a darse de baja en cualquier momento que desee la persona suscripta.聽

Incluye textos RGPD y LOPD para correos electr贸nicos con la ayuda de Legal Box Plus

En Legal Box PLus a trav茅s de la herramienta Legal Box, te genera el texto lopd email que debes incluir al pie de tus correos electr贸nicos. Por lo cual en minutos podr谩s informar adecuadamente a tus usuarios, clientes, suscriptores etc. con la cl谩usula de protecci贸n de datos para correo electr贸nico adecuada.

La herramienta Legal Box tambi茅n crea la coletilla legal rgpd para incluir al pie de tus newsletter o boletines electr贸nicos.聽

El consentimiento expl铆cito en correos electr贸nicos

Para poder cumplir con la protecci贸n de datos en el env铆o de emails ante todo debes solicitar el consentimiento expl铆cito de tus usuarios para tratar sus datos y enviarles correos electr贸nicos de tanto en tanto.聽

En otros tiempos el consentimiento de los usuarios se pod铆a conseguir de manera 鈥榯谩cita鈥, es decir, que haciendo seg煤n que acciones el usuario ya estaba dando permiso a que se le enviar谩n correos electr贸nicos sin haber dado un consentimiento expl铆cito o expreso. La omisi贸n, o tener casillas pre marcadas en los formularios, con las cuales la persona no expresaba expl铆citamente su voluntad.聽 Pero actualmente, mejorando los derechos de protecci贸n de datos de los usuarios en internet, el Consentimiento RGPD debe ser expl铆cito e incluso puedes mejorar la protecci贸n de datos de tus emails con una doble capa informativa. Y esto no solo sucede en el env铆o de correos electr贸nicos sino tambi茅n en formularios web donde la protecci贸n de datos sigue siendo igual de importante y donde se necesita un consentimiento expl铆cito y voluntario.聽

Adem谩s debes tener en cuenta que a los suscriptores que hubieras conseguido anteriormente sin un consentimiento expl铆cito deber谩s enviarles de nuevo un correo informando de la obligaci贸n del usuario a dar su consentimiento para continuar con el env铆o de promociones o boletines informativos pero esta vez de forma expl铆cita y cumpliendo el RGPD.

Double opt-in en correos electr贸nicos

Te puedes preguntar ,驴El doble optin en el marketing no es obligatorio para el tema del RGPD verdad?

Respondiendo a t煤 pregunta, no es preciso reconfirmar el doble opt in. El doble opt in es un sistema de autenticaci贸n, no de consentimiento y por tanto, una vez el usuario ha sido autenticado, no se precisa volver a realizar ese proceso.

El RGPD establece una serie de condiciones para legitimar el consentimiento recogido:

Demostraci贸n: El responsable del tratamiento deber谩 ser capaz de demostrar que el interesado consinti贸 el tratamiento de sus datos personales 驴C贸mo se verifica si solo se informa?

Por tanto, no vale solo informar ni tomar el doble opt-in como forma de obtener el consentimiento, recuerda que el consentimiento debe ser previo al tratamiento: el doble opt-in es posterior y tiene como 煤nica funci贸n autenticar al usuario, no recabar el consentimiento en cambio el opt-in (check box) recoge el consentimiento previo, tu no recabas ning煤n dato antes.

Adem谩s del consentimiento expl铆cito para cumplir con la protecci贸n de datos en el correo electr贸nico puedes contar con una doble capa informativa, tambi茅n llamada Double Opt-In, para reforzar la protecci贸n de datos y la calidad de tus suscriptores. Para el RGPD no es obligatorio contar con doble capa informativa, pero s铆 que es recomendable, ya que de esta manera tienes pruebas de que tus contactos est谩n de acuerdo y verificados y evitas que se suscriban usuarios por error aumentando as铆 el nivel de protecci贸n de datos de tu negocio.

El Double Opt-In es un proceso por el cual se confirma a nuevos contactos que quieren suscribirse a las listas de email marketing. De esta manera el usuario recibir谩 un correo electr贸nico tras solicitar la suscripci贸n para que confirme a trav茅s del email que quiere formar parte de la lista de suscriptores, y una vez el usuario confirme este correo se a帽adir谩 autom谩ticamente a la lista.聽

Texto de protecci贸n de datos para email

Es importante que los correos electr贸nicos cuenten con el texto de protecci贸n de datos para email adecuado. Para ello debes incluir en el pie de tus emails el texto para email de protecci贸n de datos.聽Aqu铆 te dejamos un ejemplo b谩sico de un aviso de confidencialidad en correos electr贸nicos.

TEXTO PROTECCI脫N DE DATOS PARA EMAIL: Conforme a lo establecido en el Art铆culo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo y la Ley Org谩nica 3/2018 de 5 de diciembre (LOPDGDD), le informamos que los datos personales recabados del propio interesado, ser谩n tratados bajo la responsabilidad del Responsable del Tratamiento, [indicar el nombre de la empresa], para el env铆o de comunicaciones sobre nuestros productos y servicios y se conservar谩n mientras ninguna de las partes se oponga a ello o durante el per铆odo necesario para cumplir con las obligaciones legales. Se garantiza un tratamiento de datos leal y transparente. Los datos no se ceder谩n a terceros salvo en los casos en que exista una obligaci贸n legal.
Le informamos que los derechos de acceso, rectificaci贸n, supresi贸n, limitaci贸n de tratamiento, u oposici贸n al tratamiento, as铆 como el derecho a la portabilidad de los datos podr谩n ser ejercitados ante el Responsable del tratamiento por cualquier medio sujeto en derecho, acompa帽ando de copia de documento oficial que le identifique dirigi茅ndose a: [indicar la direcci贸n fiscal de la empresa] o enviando un mensaje al correo electr贸nico [indicar el correo electr贸nico de la empresa], seg煤n los t茅rminos que la normativa aplicable establece. Puede consultar la informaci贸n adicional y detallada sobre Protecci贸n de Datos en nuestra p谩gina web [indicar el sitio web de la empresa]. Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente, podr谩 presentar una reclamaci贸n ante la autoridad de control en www.agpd.es.)

El aviso de confidencialidad en correos electr贸nico

Es importante que los correos electr贸nicos cuenten con un aviso de confidencialidad. Para ello debes incluir en el pie de tus emails las cl谩usulas de protecci贸n de datos para correo electr贸nico adecuadas. Aqu铆 te dejamos un ejemplo b谩sico de un aviso de confidencialidad en correos electr贸nicos.

Aviso de confidencialidad ejemplos

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD 鈥淓sta comunicaci贸n contiene informaci贸n confidencial y privilegiada de uso exclusivo para el destinatario/s del mensaje. Si usted no es el destinatario/s tenga en cuenta que cualquier distribuci贸n, copia o uso de esta comunicaci贸n queda totalmente prohibida. Si usted ha recibido esta comunicaci贸n por error por favor notif铆quelo a la mayor brevedad por correo electr贸nico o por tel茅fono鈥.)

cl谩usula de protecci贸n de datos para correo electr贸nico

Legal Box Plus te ayuda a adecuar la protecci贸n de datos en el env铆o de emails de tu negocio

Una vez tengas la coletilla legal al pie del email que te gener贸 la herramienta Legal Box, la copias y la incluyes al pie de las cuentas de correo electr贸nico corporativos de tu negocio.聽 Puedes poner encima tambi茅n el logotipo de tu empresa o proyecto y al final incluir tus redes sociales si lo consideras.聽

Con Legal Box Plus cumplir con el RGPD es m谩s f谩cil que nunca. Nuestra herramienta web te ayudar谩 a cumplir con el texto de protecci贸n de datos para correo electr贸nico. Podr谩s crear tus propios textos legales, cl谩usulas de protecci贸n de datos y mucho m谩s en pocos pasos y siempre de la mano de nuestros expertos.聽

Con Legal Box Plus siempre tendr谩s tus textos legales actualizados y adecuados a la normativa vigente

Tanto si eres aut贸nomo, pyme o una gran empresa Legal Box Plus puede ayudarte a cumplir con el RGPD.聽

Contamos con nuestra herramienta digital Legal Box con actualizaciones constantes que adem谩s de ayudarte a cumplir con la cl谩usula de protecci贸n de datos para correo electr贸nico y con el aviso de confidencialidad, te ayudar谩 a cumplir con la protecci贸n de datos en cualquier 谩mbito. Nos dedicamos a ofrecer servicios integrales relacionados con la protecci贸n de datos y te ayudamos a cumplir con la Ley de Protecci贸n de Datos para que no recibas ninguna Sanci贸n RGPD.聽

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Responsable: Luz Soluciones TIC, S.L(Legal Box Plus) Finalidad: Gestionar y enviar informaci贸n de boletines y promociones a trav茅s de correo electr贸nico. Legitimaci贸n: Consentimiento del interesado. Destinatarios: No se ceder谩n a terceros salvo obligaci贸n legal. Derechos: Puedes ejercitar en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificaci贸n, supresi贸n, limitaci贸n, oposici贸n y dem谩s derechos legalmente establecidos a trav茅s del siguiente e-mail: info@legalbox.plus. Informaci贸n adicional: Puedes consultar la informaci贸n adicional y detallada sobre protecci贸n de datos aqu铆 en nuestra聽Pol铆tica de Privacidad

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Informaci贸n adicional: Puedes consultar la informaci贸n adicional y detallada obre Protecci贸n de Datos aqu铆: pol铆tica de privacidad.

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