NOVEDADES EN LA GUÍA DE COOKIES AEPD EN 2024

Máster en Protección de Datos por la AEPD y UNED

Contenidos

Vuelven las novedades sobre las cookies en la guía de cookies AEPD. Ya han pasado 3 años de la última guía sobre las cookies que lanzó las AEPD. ¿Por qué ahora es una pregunta que te puedes estar haciendo ahora?

 

Debido a las directrices de la Comisión Europea en febrero de 2023. Las empresas y todas las páginas web están obligadas a implementar estos cambios y tienen de plazo hasta enero de 2024 para hacerlo.

 

Acompáñame hasta el final y verás cuales son los nuevos cambios que debes implementar para la gestión de las cookies.

Grandes cambios con la nueva Guía de Cookies AEPD para 2024

Entre los cambios que se plantean en la guía de cookies AEPD y el resto de las instituciones colaboradoras como IAB Spain se encuentran:  
    • Que las acciones de aceptar o rechazar cookies tienen que presentarse a la persona usuaria en un lugar y formato destacados. Además ambas acciones deben estar al mismo nivel, sin que sea más complicado rechazarlas que aceptarlas. De ahí que haya el mismo nivel de simplicidad y accesibilidad.
    • Cuando hablamos de las cookies de personalización o cookies personalizadas, y el propio usuario toma decisiones sobre ellas, tal es el caso de elegir el idioma de la web, otro ejemplo claro es la selección de moneda con que se desean realizar las transacciones o compras online. En estos supuestos se trata de cookies técnicas que no requieren el consentimiento, sin que puedan ser utilizadas para otras finalidades.
      • Siguiendo con la personalización de las cookies, si es el editor el que adopta este tipo decisiones sobre las cookies de personalización basándose en la información que obtiene del usuario, en este caso se deberá informar sobre ello ofreciendo de forma destacada la opción de aceptarlas o rechazarlas. Como en el caso el editor tampoco podría utilizarlas para otras finalidades. Es muy importante que lo tengas presente si vas a elegir esta opción para tu web.
     
    • Otro cambio importante es sobre los muros de cookies. Desde la Guía de cookies anterior, ya se hacía hincapié en que para que el consentimiento pudiera considerarse otorgado libremente, el acceso al servicio y a sus funcionalidades no podía estar condicionado a que el usuario consistiera el uso de cookies. Esto significa que habían supuestos en los que la no aceptación de la utilización de cookies impidiese el acceso al sitio web o la utilización total o parcial del servicio, siempre que se informará al usuario y se ofreciera por parte del editor una alternativa de acceso al servicio sin necesidad de aceptar el uso de cookies. En esta nueva versión de la Guía se aclara que dicha alternativa no tendrá por qué ser necesariamente gratuita. Profundizaré más cuando veamos las novedades una por una. Así lo tendrás todo muy claro y cuando llegue el 11 de enero de 2024 tu web estará lista.

Descárgate la guía GRATUITA con los 5 pasos para legalizar tu web que han usado más de 10.000 emprendedores con éxito.

Novedades en la Guía sobre el uso de las cookies de la AEPD

Siempre he sido muy visual y creo que el ver hacia donde vamos nos abre un gran campo sobre el camino a recorrer. Así que ahora te voy a mostrar con ejemplos cuáles son los nuevos banner recomendados por la AEPD en su guía de cookies y posteriormente te explicaré las novedades una por una. Así que no te faltará nada.


Estos primeros ejemplo son para cookies propias y de terceros para fines a análisis y publicidad comportamental:

Ejemplo política de cookies
Ejemplo política de cookies
Ejemplos para los menores de 14 años, como deben operar el consentimiento de las cookies:
Ejemplo política de cookies
Ejemplo política de cookies

Novedades en la Ley de Cookies

  • La primera novedad que es visible en la nueva guía de la AEPD es su actualización sobre los banners de cookies. Esa primera capa informática que es lo primera que nos salta cuando entramos a una página web donde se solicita el consentimiento de la persona usuario:

    • Sobre el banner de cookies se exige a las empresas que incorporen un botón de Rechazar todo o algún mecanismo similar que posibilite a los visitantes dar su negativa hacia todo tipo de información que se pueda recopilar y para cualquier finalidad.
    • La AEPD enfatiza que la opción de rechazo no debe estar oculta o resultar menos visible para los visitantes , por lo que no se deben usar colores que lleven a confusión a la persona usuaria o dificulten su lectura para que acepten por error.

  • Máxima transparencia hacia todas las personas usuarias que visten tu web. Todas las políticas deben estar desarrolladas en un lenguaje claro y sencillo que permita la máxima compresión.
  • La política de cookies debe contener los siguiente puntos:
      • Definición de que es una cookie,
      • Explicar su función genérica.
      • Brindar información sobre el tipo de cookies de la web.
      • Cual es la finalidad de estar cookies.
      • Quienes son los terceros y editor en la web.
      • Ofrecer instrucciones sobre cómo aceptar, denegar o revocar el consentimiento de las cookies.

  • En el caso de que vayas a realizar transferencias internacionales de datos también se debe informar a los visitantes de tu web, así como la duración del tiempo por el que vas a conservar sus datos.
  • Otra novedad es para el caso que uses cookies para elaborar perfiles y la toma de decisiones automatizadas, la AEPD indica que: «con efectos jurídicos para el usuario o que le afecten significativamente de modo similar, será necesario que se informe sobre la lógica utilizada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento«
  • Como otra novedad esencial está el Pagar por no Aceptar las Condiciones que significa esto te preguntarás: La AEPD señala que la opción de denegar el acceso al servicio en el supuesto de que la persona usuaria rechace las cookies e indica que: «Podrán existir determinados supuestos en los que la no aceptación de la utilización de cookies impida el acceso al sitio web o la utilización total o parcial del servicio, siempre que se informe adecuadamente al respecto al usuario y se ofrezca una alternativa, no necesariamente gratuita, de acceso al servicio sin necesidad de aceptar el uso de cookies«
legal box plus rebranding

Cumple con todos las novedades de la nueva ley de cookies en tu página web gracias a nuestra herramienta de adecuación legal en protección de datos y evita recibir Sanciones RGPD. ¡Olvida los plugins gratuitos y empieza a cumplir con la legalidad digital! 

Guía 'Uso de cookies para herramientas de medición de audiencia'

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) ha lanzado una guía crucial para el manejo de cookies, específicamente dirigida a las herramientas de medición de audiencia. Este documento ofrece pautas detalladas sobre cómo las organizaciones deben abordar el uso de cookies analíticas externas para garantizar el cumplimiento normativo y proteger la privacidad de los usuarios.

¿Qué encontrarás en la guía de medición de Cookies Analíticas Externas?

El documento proporciona una visión profunda sobre el uso de cookies analíticas externas, abordando aspectos fundamentales como:

 

  • Definiciones Claras: La guía ofrece una definición clara de cookies analíticas externas y su papel en la recopilación de datos de los usuarios.
  • Obligaciones Legales: Se detallan las obligaciones legales que deben cumplir las organizaciones que utilizan este tipo de cookies, en consonancia con las regulaciones de protección de datos vigentes, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
  • Consentimiento: Se aborda la importancia del consentimiento informado y cómo obtenerlo de manera adecuada antes de utilizar cookies analíticas externas.
  • Información Transparente: Se establecen pautas sobre cómo proporcionar información clara y comprensible a los usuarios sobre el uso de estas cookies, incluyendo detalles sobre el propósito del análisis y cómo se utilizarán los datos recopilados.
  • Derechos de los Usuarios: La guía destaca los derechos de los usuarios en relación con sus datos personales, como el derecho de acceso, rectificación, supresión y oposición.
  • Responsabilidad del Responsable del Tratamiento: Se subraya la responsabilidad de las organizaciones como responsables del tratamiento de datos para garantizar el cumplimiento normativo y la protección de la privacidad de los usuarios.

Cumple con la nueva Guía de Cookies AEPD con la ayuda de Legal Box Plus

Cumple con la nueva Guía de Cookies AEPD con Legal Box Plus. Siempre estamos un pie por delante para que te despreocupes de los temas de privacidad de tu negocio. Pues cumplir con la nueva guía de cookies con Legal Box Plus y además con todos los textos legales y exigencias de las autoridades de control como la AEPD.
novedades en la guia cookies aepd
No es mi intención asustarte, pero debes saber que aunque la AEPD ha considerado como leves los incumplimientos en materia de cookies las multas impuestas actualmente han estado entre los 3000 y los 300.000 euros. Tienes en tus manos toda la información para transformar tu negocio y tu vida a la tranquila que mereces y que no lleguen a tu puerta multa de infarto que pueden tirar a un barranco todo los que has construido. Te espero en Legal Box Plus.

Si quieres descargarte la guía (GRATIS), sólo tienes que rellenar este formulario

Responsable: Ocean Legaltech, S.L.(Legal Box Plus)
Finalidad: Gestionar y enviar información de boletines y promociones a través de correo electrónico.
Legitimación: Consentimiento del interesado.
Destinatarios: No se cederán a terceros salvo obligación legal.
Derechos: Puedes ejercitar en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y demás derechos legalmente establecidos a través del siguiente e-mail: info@legalbox.plus.
Información adicional: Puedes consultar la información adicional y detallada sobre protección de datos aquí.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *


El periodo de verificación de reCAPTCHA ha caducado. Por favor, recarga la página.


Responsable: Ocean Legaltech, S.L.(Legal Box Plus)
Finalidad: Moderar y responder comentarios de usuarios.
Legitimación: Consentimiento del interesado.
Destinatarios: No se cederán a terceros salvo obligación legal.
Derechos: Puedes ejercitar en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y demás derechos legalmente establecidos a través del siguiente e-mail: info@legalbox.plus.
Información adicional: Puedes consultar la información adicional y detallada obre Protección de Datos aquí: política de privacidad.

Carrito de compra

Acceso exclusivo a nuestra plataforma

Estamos trabajando para tener lista nuestra Demo GRATUITA cuanto antes. Completa el formulario con tus datos para ser de los primeros en tener acceso privado a nuestra plataforma de protección de datos y consigue de forma gratuita 12 Modelos de Leyendas Legales redactadas por nuestros expertos en RGPD y LOPD.

Responsable: Ocean Legaltech, S.L.(Legal Box Plus)
Finalidad: Usaremos tus datos para proporcionarte acceso a la demo gratuita y enviarte información de interés
Legitimación: Consentimiento del interesado. Destinatarios: No se cederán a terceros salvo obligación legal.
Derechos: Puedes ejercitar en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y demás derechos legalmente establecidos a través del siguiente e-mail: info@legalbox.plus .
Información adicional: Puedes consultar la información adicional y detallada sobre protección de datos aquí.

Acceso exclusivo a nuestra plataforma

Estamos trabajando para tener lista nuestra Demo GRATUITA cuanto antes. Completa el formulario con tus datos para ser de los primeros en tener acceso privado a nuestra plataforma de protección de datos y consigue de forma gratuita 12 Modelos de Leyendas Legales redactadas por nuestros expertos en RGPD y LOPD.

Responsable: Ocean Legaltech, S.L.(Legal Box Plus)
Finalidad: Usaremos tus datos para proporcionarte acceso a la demo gratuita y enviarte información de interés
Legitimación: Consentimiento del interesado. Destinatarios: No se cederán a terceros salvo obligación legal.
Derechos: Puedes ejercitar en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y demás derechos legalmente establecidos a través del siguiente e-mail: info@legalbox.plus .
Información adicional: Puedes consultar la información adicional y detallada sobre protección de datos aquí.

 

Ayuda

CLASSIC

BASIC

BUSINESS

Cuenta

 

 

 

 

Dominios incluidos

Incluye licencia para web. Se incluyen las políticas y leyendas legales para los consentimientos.

1

1

Venta online

Incluye licencia para módulo de venta online por tipo de ecommerce. Se modifican las políticas y se generan las condiciones de contratación con política de devolución y entrega.

1

Usuarios

Licencia por usuario. Genera acuerdos de confidencialidad y manuales de seguridad. Se considera usuario a toda persona dentro de la organización, tanto asalariado como freelance, que trata datos de carácter personal.

3

10

25

Web

Ayuda

CLASSIC

BASIC

BUSINESS

Política de Privacidad

Generación personalizada de la política de privacidad de la web

ok

ok

Aviso Legal

Generación personalizada del aviso legal de la web

ok

ok

Política de Cookies

Generación personalizada de la política de cookies de la web

ok

ok

Actualizaciones de las políticas

Nuestro equipo jurídico monitorea constantemente las legislaciones en privacidad y realiza actualizaciones para mantener las políticas.

ok

ok

Políticas dinámicas

La herramienta genera URLs dinámicas por cada política de privacidad, permitiendo que los textos legales estén siempre actualizados.

ok

ok

Políticas HTML

Puedes incrustar políticas estáticas en tu web usando HTML

ok

ok

Leyendas legales

Para la primera capa informativa según el tipo de sistema de captación.

ok

ok

Banner Cookies

Texto a incorporar en los pop ups e cookies

ok

ok

Guía Webmaster

Guía completa para el desarrollador web sobre los mecanismos y elementos informativos a incorporar en una web.

ok

ok

Quitar logotipo de Legal Box

Elimina la marca Legal Box Plus de tus políticas

ok

RGPD

Ayuda

CLASSIC

BASIC

BUSINESS

Política PD

Documento sobre el protocolo de los principales elementos para cumplir con el RGPD

ok

Acuerdos confidencialidad

Contratos de confidencialidad con empleados, socios y colaboradores

3

5

10

Acuerdos con terceros

Contratos de encargado de tratamiento con prestadores de productos/servicios que tratan datos de carácter personal del responsable

3

5

10

Acuerdo de cesión

Contrato de cesión de datos de carácter personal dependiendo del tratamiento de datos.

3

5

10

Consentimiento de cesión

Documento de consentimiento de los afectados para la cesión de datos.

3

5

10

Otros acuerdos

Como es el caso del acuerdo de autorización de recuperación de datos por tercero.

3

5

10

Registro de tratamientos

Documento corporativo sobre todos los tratamientos de datos que realiza el responsable.

ok

Manuales Usuarios

Manuales de seguridad para usuarios por perfiles.

3

5

10

Cláusulas informativas

Generación de las cláusulas informativas de documentos a usuarios, de empleados, de formularios físicos, etc.

3

5

10

Análisis de riesgos

Gestión, auditoría y seguimiento de los riesgos inherentes al tratamiento de datos.

Protocolos

Diversas guías para actuar con procedimientos claros y concisos. Protocolo de ejercicio de derechos, protocolo de brechas de seguridad, de conservación de los datos, etc.

1

ok

ok

Avisos

Diversos tipos de avisos sobre protección de datos como el aviso de videovigilancia

1

ok

ok

Cláusula servicios

Cláusula a incorporar en los contratos de servicios

ok

Gestión

Ayuda

CLASSIC

BASIC

BUSINESS

Peticiones

Gestión de derechos. Peticiones por cada derecho.

ok

ok

ok

Nombramiento DPD

Gestión del nombramiento del delegado de protección de datos

Registros

De entrada y salida de soportes de tratamiento de datos

ok

ok

ok

Derechos

Gestión de derechos, registros de derechos atendidos

ok

ok

ok

Incidencias

Registro y control de incidencias y brechas de seguridad

ok

Auditorias

Sistema de auditoría de los distintos tratamiento de datos

Marketing

Ayuda

CLASSIC

BASIC

BUSINESS

Acuerdo Imagen

Contrato de cesión de derechos de imagen

ok

Leyenda emails

Cláusula a incorporar en la firma de las cuentas de correo electrónico

ok

ok

Campañas

Cláusula a incorporar en las newsletter y en los boletines electrónicos

ok

ok

Grabaciones

Acuerdo de consentimiento de grabaciones sesiones de retransmisión

ok

ok

Ayuda CLASSIC WEB ECOMMERCE
Cuenta  
Dominios incluidos Incluye licencia para web. Se incluyen las políticas y leyendas legales para los consentimientos. 1 1
Venta online Incluye licencia para módulo de venta online por tipo de ecommerce. Se modifican las políticas y se generan las condiciones de contratación con política de devolución y entrega. 1
Usuarios actividad Licencia por usuario. Genera acuerdos de confidencialidad y manuales de seguridad. Se considera usuario a toda persona dentro de la organización, tanto asalariado como freelance, que trata datos de carácter personal. 3
Web Ayuda CLASSIC WEB ECOMMERCE
Política de Privacidad Generación personalizada de la política de privacidad de la web ok ok
Aviso Legal Generación personalizada del aviso legal de la web ok ok
Política de Cookies Generación personalizada de la política de cookies de la web ok ok
Actualizaciones de las políticas Nuestro equipo jurídico monitorea constantemente las legislaciones en privacidad y realiza actualizaciones para mantener las políticas. ok ok
Políticas dinámicas La herramienta genera URLs dinámicas por cada política de privacidad, permitiendo que los textos legales estén siempre actualizados. ok ok
Políticas HTML Puedes incrustar políticas estáticas en tu web usando HTML ok ok
Leyendas legales Para la primera capa informativa según el tipo de sistema de captación. ok ok
Banner Cookies Texto a incorporar en los pop ups e cookies ok ok
Guía Webmaster Guía completa para el desarrollador web sobre los mecanismos y elementos informativos a incorporar en una web. ok ok
Quitar logotipo de Legal Box Elimina la marca Legal Box Plus de tus políticas ok
RGPD Ayuda CLASSIC WEB ECOMMERCE
Política PD Documento sobre el protocolo de los principales elementos para cumplir con el RGPD ok
Acuerdos confidencialidad Contratos de confidencialidad con empleados, socios y colaboradores 3
Acuerdos con terceros Contratos de encargado de tratamiento con prestadores de productos/servicios que tratan datos de carácter personal del responsable 3
Acuerdo de cesión Contrato de cesión de datos de carácter personal dependiendo del tratamiento de datos. 3
Consentimiento de cesión Documento de consentimiento de los afectados para la cesión de datos. 3
Otros acuerdos Como es el caso del acuerdo de autorización de recuperación de datos por terceros. 3
Registro de tratamientos Documento corporativo sobre todos los tratamientos de datos que realiza el responsable. ok
Manuales Usuarios Manuales de seguridad para usuarios por perfiles. 3
Cláusulas informativas Generación de las cláusulas informativas de documentos a usuarios, de empleados, de formularios físicos, etc. 3
Análisis de riesgos Gestión, auditoría y seguimiento de los riesgos inherentes al tratamiento de datos.
Protocolos Diversas guías para actuar con procedimientos claros y concisos. Protocolo de ejercicio de derechos, protocolo de brechas de seguridad, de conservación de los datos, etc. ok
Avisos Diversos tipos de avisos sobre protección de datos como el aviso de videovigilancia ok
Cláusula servicios Cláusula a incorporar en los contratos de servicios ok
Gestión Ayuda CLASSIC WEB ECOMMERCE
Peticiones Gestión de derechos. Peticiones por cada derecho. ok
Nombramiento DPD Gestión del nombramiento del delegado de protección de datos
Registros De entrada y salida de soportes de tratamiento de datos ok
Derechos Gestión de derechos, registros de derechos atendidos ok
Incidencias Registro y control de incidencias y brechas de seguridad
Auditorias Sistema de auditoría de los distintos tratamiento de datos
Marketing Ayuda CLASSIC WEB ECOMMERCE
Acuerdo Imagen Contrato de cesión de derechos de imagen ok ok
Leyenda emails Cláusula a incorporar en la firma de las cuentas de correo electrónico ok ok
Campañas Cláusula a incorporar en las newsletter y en los boletines electrónicos ok ok
Grabaciones Acuerdo de consentimiento de grabaciones sesiones de retransmisión ok ok