La protección de datos
en una página web

Máster en Protección de Datos por la AEPD y UNED

Contenidos

Una página web es tu escaparate digital, donde comunicas y ofrece tus servicios, productos e infoproductos. Es tu carta de presentación digital, así que la protección de datos en tu página web no puede pasarse por alto.


¿Qué pasará si la protección de datos de tu web es inexistente?


Tómate tu tiempo y respóndete a ti mismo.


¿Qué sentirías si tus clientes pierden la confianza en ti por tener una web ilegal?


Todas las personas somos conscientes de nuestras obligaciones y derechos. Si tienes una página web donde recopilas datos personales, tienes que cumplir con la ley de protección de datos y la normativa vigente de servicio de la sociedad de la información y el comercio electrónico.

Cumplir con la Ley de Protección de Datos en Páginas Web en 2023

Para cumplir con la Ley de Protección de Datos en la web en el 2023 tienes que:

 

  • Solicitar el consentimiento, previo, específico, expreso e informado antes de tratar los datos personales de los visitantes de tu web.
  • Implementar los mecanismos informativos necesarios en todos los sistemas de captura de información que haya en tu web, es decir en los formularios web como: el formulario de contacto, el formulario de suscripción, el formulario de registro, el formulario de comentarios y muchísimos más.
  • Configurar una herramienta de gestión del consentimiento de las cookies, o contar con un pop up informativo con la tipología de cookies de tu página web y enlace a la política de privacidad.
  • Asegurarte de que no se instalan cookies en los dispositivos de las personas usuarias de tu web sin que antes hayan dado su consentimiento libre sobre el tipo de cookies que desean, o hayan podido configurar o rechazar todas las cookies sin ninguna barrera.
  • Utilizar herramientas o tener proveedores que cumplan con el RGPD-GDPR.
  • Ser proactivos, es decir, tomar todas las medidas de seguridad RGPD necesarias para que tu web cuente con la protección de datos.

Con la herramienta Legal Box tienes las claves y la llave para hacer que tu página web cumpla con la protección de datos y esté libre así de sanciones.

¿La Protección de Datos en la web es obligatoria?

La respuesta es un rotundo SÍ, la protección de datos en la web es obligatoria. Existen leyes en protección de datos personales como la Ley Orgánica de protección de datos y garantía de los derechos digitales vigente en España (LOPD). La LOPD web establece diferentes obligaciones según los tipos de datos, los tipos de empresas u organizaciones y demás instituciones, los tratamientos de datos que se realicen, etc.

 

Otra normativa que hace obligatoria la protección de datos web es el Reglamento General de Protección de Datos, que obliga tanto a las empresas europeas, personales autónomas con negocios online y negocio offline, como a todo el que trate o gestione datos de carácter personal de ciudadanos europeos esté o no en territorio europeo.

protección de datos web

Los Derechos Digitales de tus usuarios pueden estar comprometidos

Todos tus usuarios tienen derechos digitales, como son el derecho de acceso, es decir, el derecho a conocer y solicitar qué información personal puedes tener. El derecho de rectificación, en el caso que considere que existe algún error en su información personal. El derecho de oposición, el derecho de portabilidad de sus datos, el derecho de limitación a ser objeto de decisiones automatizadas, el derecho al olvido (que se aplica a los navegadores), el derecho a la desconexión digital (importante que lo tengan en cuenta si eres responsable de una empresa).

 

En el caso de que tus usuarios consideren que sus datos personales están comprometidos por alguna cuestión como puede ser que haya conocido de la existencia de alguna brecha de seguridad, pueden solicitar ejercer sus derechos y estás en el deber de responder en el tiempo legal establecido.

Adapta tu web al RGPD

Adaptar tu web al RGPD puede ser la decisión más inteligente que puedes tomar ahora mismo. El tiempo no espera y los clientes tampoco. Así que tener una web que cumpla con el RGPD además de quitarte dolores de cabeza, levantará tu reputación profesional.

Añade los textos legales web necesarios

Los textos legales necesarios que necesita tu web para cumplir con la protección de datos son:

 

Estos son los textos legales básicos necesarios para una página web que no monetiza.
Si tienes un ecommerce, deberás tener presente que además debes tener: Términos y Condiciones de Contratación, ajustado a tipo de tienda online que tengas; por ejemplo: Condiciones de contratación: Infoproductos, Productos Perecederos, Productos No Perecederos, Servicios, Membership sites, Dropshipping. etc.

El consentimiento expreso en la Protección de Datos y el RGPD

El consentimiento que te otorguen personas usuarias, o tus potenciales clientes, para que se considere válido según el RGPD debe ser expreso. Ya no es válido el consentimiento tácito o por omisión.
Es fundamental que las personas manifiesten su voluntad de hacer una determinada acción con un consentimiento expreso.

Adapta tu formulario web a la Protección de Datos

¿Qué 3 aspectos tienes que cumplir para adaptar tus formularios a la protección de datos?

 

  • Informar en una primera capa, debajo de cada formulario.
  • Incluir un checkbox desmarcado donde se puede obtener el consentimiento libre y expreso.
  • Tener una finalidad concreta. Si el formulario web tiene más de una finalidad debes incluir otro checkbox.

Adapta tus textos de Protección de Datos en email

Debes adaptar los textos de protección de datos para tus emails corporativos o vinculados a tu negocio. En tus emails en el pie de firma tiene que tener una leyenda legal donde se informe sobre datos de la empresa, la normativa que cumplen y cuáles son sus derechos.

La Protección de Datos web no la puedes pasar por alto

La protección de datos web es tan importante como el hosting donde la tienes alojada.
Sabes que siempre te centras además de hosting, en la herramienta de email marketing que utilizarás, en el blog, en los servicios digitales que ofrecerás, en la imágenes y diseño de tu web, en la velocidad de carga de la web, en todos los plugin y funcionalidades de la web. Pero…


¿Y la legalidad de tu web para cuándo?


Es un error que dejes la protección de datos de tu web como la última carta de la baraja. La protección de datos web te permitirá tener una web que genere confianza y donde tus potenciales clientes vean que sus datos personales están seguros.

⛔¿Estás libre de recibir una Sanción RGPD?

Lamento informarte que No. Si no cumples con la protección de datos y la privacidad en tu web una sanción RGPD puede llegar cuando menos lo esperes.


¿Quién puede reclamar?

 

  • Pues alguien que visite tu web y detecte que no es segura, o no tienes los mecanismos informativos necesarios.
  • Un potencial cliente que descubra que tus textos están desactualizados.
  • Alguien que detecta que no cumples con el consentimiento de las cookies.
  • Una inspección de la autorización de control como la AEPD, que vea que tu web no cumple con la protección de datos.

Gestiona los datos de tus suscriptores, clientes o proveedores de forma segura con Legal Box Plus y consigue una web legal

Legal Box Plus es la solución que necesitas para tener una web legal.

 

Con la herramienta Legal Box podrás obtener todos los textos legales, leyendas para tu emails, formularios web y boletines de suscriptores. 

 

Además de toda la documentación requerida para cumplir tanto con la protección de datos web como con la protección de datos de tu empresa.

herramienta legal box

Si quieres descargarte la guía (GRATIS), sólo tienes que rellenar este formulario

Responsable: Luz Soluciones TIC, S.L(Legal Box Plus) Finalidad: Gestionar y enviar información de boletines y promociones a través de correo electrónico. Legitimación: Consentimiento del interesado. Destinatarios: No se cederán a terceros salvo obligación legal. Derechos: Puedes ejercitar en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y demás derechos legalmente establecidos a través del siguiente e-mail: info@legalbox.plus. Información adicional: Puedes consultar la información adicional y detallada sobre protección de datos aquí en nuestra Política de Privacidad

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Legitimación: Consentimiento del interesado.
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Información adicional: Puedes consultar la información adicional y detallada obre Protección de Datos aquí: política de privacidad.

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Ayuda

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Cuenta

 

 

 

 

Dominios incluidos

Incluye licencia para web. Se incluyen las políticas y leyendas legales para los consentimientos.

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Venta online

Incluye licencia para módulo de venta online por tipo de ecommerce. Se modifican las políticas y se generan las condiciones de contratación con política de devolución y entrega.

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Usuarios

Licencia por usuario. Genera acuerdos de confidencialidad y manuales de seguridad. Se considera usuario a toda persona dentro de la organización, tanto asalariado como freelance, que trata datos de carácter personal.

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Ayuda

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Generación personalizada de la política de privacidad de la web

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Generación personalizada del aviso legal de la web

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Generación personalizada de la política de cookies de la web

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Actualizaciones de las políticas

Nuestro equipo jurídico monitorea constantemente las legislaciones en privacidad y realiza actualizaciones para mantener las políticas.

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Políticas dinámicas

La herramienta genera URLs dinámicas por cada política de privacidad, permitiendo que los textos legales estén siempre actualizados.

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Políticas HTML

Puedes incrustar políticas estáticas en tu web usando HTML

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Leyendas legales

Para la primera capa informativa según el tipo de sistema de captación.

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Banner Cookies

Texto a incorporar en los pop ups e cookies

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Guía Webmaster

Guía completa para el desarrollador web sobre los mecanismos y elementos informativos a incorporar en una web.

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Quitar logotipo de Legal Box

Elimina la marca Legal Box Plus de tus políticas

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RGPD

Ayuda

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BASIC

BUSINESS

Política PD

Documento sobre el protocolo de los principales elementos para cumplir con el RGPD

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Acuerdos confidencialidad

Contratos de confidencialidad con empleados, socios y colaboradores

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Acuerdos con terceros

Contratos de encargado de tratamiento con prestadores de productos/servicios que tratan datos de carácter personal del responsable

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Acuerdo de cesión

Contrato de cesión de datos de carácter personal dependiendo del tratamiento de datos.

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Consentimiento de cesión

Documento de consentimiento de los afectados para la cesión de datos.

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Otros acuerdos

Como es el caso del acuerdo de autorización de recuperación de datos por tercero.

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Registro de tratamientos

Documento corporativo sobre todos los tratamientos de datos que realiza el responsable.

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Manuales Usuarios

Manuales de seguridad para usuarios por perfiles.

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Cláusulas informativas

Generación de las cláusulas informativas de documentos a usuarios, de empleados, de formularios físicos, etc.

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Análisis de riesgos

Gestión, auditoría y seguimiento de los riesgos inherentes al tratamiento de datos.

Protocolos

Diversas guías para actuar con procedimientos claros y concisos. Protocolo de ejercicio de derechos, protocolo de brechas de seguridad, de conservación de los datos, etc.

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Avisos

Diversos tipos de avisos sobre protección de datos como el aviso de videovigilancia

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Cláusula servicios

Cláusula a incorporar en los contratos de servicios

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Gestión

Ayuda

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BUSINESS

Peticiones

Gestión de derechos. Peticiones por cada derecho.

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Nombramiento DPD

Gestión del nombramiento del delegado de protección de datos

Registros

De entrada y salida de soportes de tratamiento de datos

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Derechos

Gestión de derechos, registros de derechos atendidos

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Incidencias

Registro y control de incidencias y brechas de seguridad

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Auditorias

Sistema de auditoría de los distintos tratamiento de datos

Marketing

Ayuda

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BUSINESS

Acuerdo Imagen

Contrato de cesión de derechos de imagen

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Leyenda emails

Cláusula a incorporar en la firma de las cuentas de correo electrónico

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Campañas

Cláusula a incorporar en las newsletter y en los boletines electrónicos

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Grabaciones

Acuerdo de consentimiento de grabaciones sesiones de retransmisión

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Ayuda CLASSIC WEB ECOMMERCE
Cuenta  
Dominios incluidos Incluye licencia para web. Se incluyen las políticas y leyendas legales para los consentimientos. 1 1
Venta online Incluye licencia para módulo de venta online por tipo de ecommerce. Se modifican las políticas y se generan las condiciones de contratación con política de devolución y entrega. 1
Usuarios actividad Licencia por usuario. Genera acuerdos de confidencialidad y manuales de seguridad. Se considera usuario a toda persona dentro de la organización, tanto asalariado como freelance, que trata datos de carácter personal. 3
Web Ayuda CLASSIC WEB ECOMMERCE
Política de Privacidad Generación personalizada de la política de privacidad de la web ok ok
Aviso Legal Generación personalizada del aviso legal de la web ok ok
Política de Cookies Generación personalizada de la política de cookies de la web ok ok
Actualizaciones de las políticas Nuestro equipo jurídico monitorea constantemente las legislaciones en privacidad y realiza actualizaciones para mantener las políticas. ok ok
Políticas dinámicas La herramienta genera URLs dinámicas por cada política de privacidad, permitiendo que los textos legales estén siempre actualizados. ok ok
Políticas HTML Puedes incrustar políticas estáticas en tu web usando HTML ok ok
Leyendas legales Para la primera capa informativa según el tipo de sistema de captación. ok ok
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Guía Webmaster Guía completa para el desarrollador web sobre los mecanismos y elementos informativos a incorporar en una web. ok ok
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RGPD Ayuda CLASSIC WEB ECOMMERCE
Política PD Documento sobre el protocolo de los principales elementos para cumplir con el RGPD ok
Acuerdos confidencialidad Contratos de confidencialidad con empleados, socios y colaboradores 3
Acuerdos con terceros Contratos de encargado de tratamiento con prestadores de productos/servicios que tratan datos de carácter personal del responsable 3
Acuerdo de cesión Contrato de cesión de datos de carácter personal dependiendo del tratamiento de datos. 3
Consentimiento de cesión Documento de consentimiento de los afectados para la cesión de datos. 3
Otros acuerdos Como es el caso del acuerdo de autorización de recuperación de datos por terceros. 3
Registro de tratamientos Documento corporativo sobre todos los tratamientos de datos que realiza el responsable. ok
Manuales Usuarios Manuales de seguridad para usuarios por perfiles. 3
Cláusulas informativas Generación de las cláusulas informativas de documentos a usuarios, de empleados, de formularios físicos, etc. 3
Análisis de riesgos Gestión, auditoría y seguimiento de los riesgos inherentes al tratamiento de datos.
Protocolos Diversas guías para actuar con procedimientos claros y concisos. Protocolo de ejercicio de derechos, protocolo de brechas de seguridad, de conservación de los datos, etc. ok
Avisos Diversos tipos de avisos sobre protección de datos como el aviso de videovigilancia ok
Cláusula servicios Cláusula a incorporar en los contratos de servicios ok
Gestión Ayuda CLASSIC WEB ECOMMERCE
Peticiones Gestión de derechos. Peticiones por cada derecho. ok
Nombramiento DPD Gestión del nombramiento del delegado de protección de datos
Registros De entrada y salida de soportes de tratamiento de datos ok
Derechos Gestión de derechos, registros de derechos atendidos ok
Incidencias Registro y control de incidencias y brechas de seguridad
Auditorias Sistema de auditoría de los distintos tratamiento de datos
Marketing Ayuda CLASSIC WEB ECOMMERCE
Acuerdo Imagen Contrato de cesión de derechos de imagen ok ok
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